Was steht heute auf der Agenda?

Ihr kennt sicherlich dieses ungute Gefühl, das sich einstellt, wenn ihr nicht wisst, warum ihr in einem Meeting sitzt und was euch dort erwartet?

Tagesordnungen sollten daher zum fixen Bestandteil eurer Meeting-Kultur gehören.


WARUM werden aber kaum Tagesordnungspunkte gesammelt und vorab allen Teilnehmenden transparent zur Verfügung gestellt?

Natürlich liegt es nicht nur an einem Tool, das diese Arbeitsweise unterstützt – auch das grundsätzliche Bewusstsein für die Wichtigkeit muss im Unternehmen vorhanden sein oder geschaffen werden. Viele bekannte Werkzeuge, wie E-Mail, Word, OneNote & Co. sind wohl zu aufwendig in der Erstellung (Vorlage, Verteilerliste, ...) und in weiterer Folge zu unhandlich bei der Weiterführung allfälliger daraus resultierender Aufgaben.


Ein zentrales, praxisorientiertes Collaboration-Tool wie roooms schafft einerseits die technischen Voraussetzungen für eine einfache, transparente und dennoch flexible Agenda-Erstellung und forciert andererseits dadurch auch das "NEW WORK-MINDSET". Jeder Meeting-Teilnehmer sollte seine gewünschten Agenda-Themen transparent für alle im Vorfeld des Meetings erfassen und gegebenenfalls priorisieren. Somit können sich die anderen Teilnehmer bereits vorab auf gewisse Themen vorbereiten, was erfahrungsgemäß zu Effizienzsteigerungen führt. Ein aufwendiges Zusammenstellen der Agenda und Versenden an die Teilnehmenden entfällt.

Moderne digitale Zusammenarbeit endet aber nicht bei der Agenda. Während eines Meetings entstehen in der Regel (weitere) Aufgaben und es werden Entscheidungen getroffen. Mit einem Klick wandelt roooms Agenda-Themen in Aufgaben um, bildet Zuständigkeiten und Termine ab, ermöglicht eine unkomplizierte Protokollierung und Kommunikation für alle Beteiligten.


Bleiben am Ende des Meetings Agenda-Themen unbearbeitet, so können diese einfach auf das nächste geplante Meeting verschoben werden und der "Prozess" startet damit bereits für das nächste Meeting. Transparenter und einfacher geht's nicht!


roooms ... so geht effiziente Zusammenarbeit ... für einzelne Teams oder das ganze Unternehmen (inkl. Kunden und Partner)!

Mit roooms organisiert ihr euer Tagesgeschäft und eure Projekte & Aufgaben so einfach und schnell wie noch nie zuvor. Alles zentral an einem Ort. Und bei der kurzen Einführung unterstützen euch Menschen, die eure Anforderungen und Bedürfnisse kennen. Weitere Informationen findet ihr direkt auf www.roooms.app.


punkt7 GmbH

Wir unterstützen und begleiten unsere Kunden auf dem Weg in die moderne, digitale Arbeitswelt. Solltet ihr für euer Unternehmen, die Einführung eines innovativen Arbeitsumfeldes und agiler Arbeitsmethoden planen – wir unterstützen euch dabei gerne. punktgenau, einfach & verständlich.


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